myABK

Sistem rekrutmen awak kapal untuk agen crew: permintaan kru, lowongan, seleksi, kontrak PKL, hingga sign on/off dalam satu aplikasi web.

Diskusikan sistem serupa

Masalah yang diselesaikan

Agen crew kapal mengurus banyak hal yang saling terkait: permintaan kru dari perusahaan pelayaran, lowongan, seleksi kandidat, kontrak PKL, sampai sign on dan sign off. Bila semuanya berjalan lewat chat, email, dan spreadsheet terpisah, status kandidat sulit dipantau, dokumen pelaut bisa kedaluwarsa tanpa disadari, dan biaya penempatan yang dibebankan ke pelaut sulit dibuktikan sesuai aturan.

Untuk siapa

Agen penyalur awak kapal (manning agency) untuk kapal niaga dan kapal perikanan, termasuk penempatan pekerja migran. Aplikasi melayani tiga portal: tim agen, perusahaan pelayaran yang menjadi klien agen, dan pelaut yang memantau lamaran serta dokumennya dari ponsel dengan notifikasi WhatsApp.

Solusi dan cara kerja

myABK menyatukan seluruh alur rekrutmen dalam satu aplikasi web. Perusahaan pelayaran mengajukan permintaan kru, agen mengubahnya menjadi lowongan, kandidat diseleksi lewat papan kanban, lalu kandidat terpilih diajukan ke perusahaan untuk diputuskan. Setelah disetujui, kontrak PKL dan sign on tercatat, sementara pengingat dokumen dan catatan biaya berjalan otomatis.

Fitur utama

Tiga portal: Agen, Perusahaan pelayaran, dan Pelaut dengan notifikasi WhatsApp
Permintaan kru dari perusahaan yang bisa langsung dijadikan lowongan
Lowongan dengan tautan pendaftaran untuk calon pelaut
Seleksi kandidat dengan papan kanban per tahap
Pengajuan kandidat ke perusahaan beserta keputusan setuju atau tolak
Kontrak PKL serta pencatatan sign on dan sign off
Pengingat dokumen dan kontrak yang akan habis pada H-90 dan H-30
Catatan biaya penempatan per pelaut sesuai PM 59/2021
Jalur pekerja migran untuk penempatan kapal perikanan luar negeri
Jejak audit untuk setiap perubahan penting

Alur singkat

Perusahaan pelayaran mengajukan permintaan kru lewat portalnya; agen menerima dan menjadikannya lowongan.
Lowongan dipublikasikan; calon pelaut mendaftar lewat tautan atau ditambahkan oleh agen.
Agen menyeleksi kandidat di papan kanban, lalu mengajukan kandidat terpilih ke perusahaan.
Perusahaan memutuskan kandidat; agen menyiapkan kontrak PKL dan mencatat sign on.
Sistem mengirim pengingat dokumen dan kontrak pada H-90 dan H-30, serta mencatat biaya dan jejak audit.