Pallet Tracker

Sistem pemesanan, pengiriman, dan pelacakan pallet berbasis QR untuk produsen pallet & kemasan ISPM 15, dari permintaan penawaran di website sampai invoice dan pembayaran.

Diskusikan sistem serupa

Masalah yang diselesaikan

Produsen pallet yang menjual sekaligus menyewakan pallet kayu mengerjakan banyak hal yang saling terkait setiap hari: menjawab permintaan harga, mencatat order, menyiapkan surat jalan, mengirim pallet, menagih, dan memastikan pallet sewaan kembali. Bila semuanya dicatat terpisah lewat chat, kertas, atau file masing-masing, informasi mudah tercecer: sulit tahu pallet mana yang sudah dikirim atau diterima, jumlah di surat jalan bisa berbeda dengan pallet yang benar-benar keluar, dan tagihan bisa selisih dengan barang yang diterima.

Untuk siapa

Produsen pallet & kemasan ISPM 15 yang melayani pelanggan industri. Aplikasi melayani enam sisi pengguna: pengunjung website (publik), pelanggan lewat Portal Pelanggan, serta tim Sales, Gudang, Finance, dan Admin/Manajemen. Setiap orang hanya melihat menu dan data sesuai tugasnya; pelanggan hanya melihat data perusahaannya sendiri.

Solusi dan cara kerja

Pallet Tracker menyatukan website perusahaan, Portal Pelanggan, dan halaman kerja tim dalam satu aplikasi web yang bisa dibuka dari HP, tablet, dan laptop. Setiap pallet punya label QR sendiri dan dipindai saat keluar maupun masuk gudang, sehingga surat jalan terisi otomatis, posisi pengiriman bisa dilacak, dan invoice dibuat dari jumlah barang yang benar-benar diterima pelanggan.

Fitur utama

Katalog pallet dan formulir permintaan penawaran di website yang otomatis menjadi lead Sales
Portal Pelanggan: order, penawaran resmi, pallet milik perusahaan, surat jalan, invoice, dan pemberitahuan
Penawaran resmi dari Sales lengkap dengan PPN, diskon, dan batas berlaku
Persetujuan pelanggan atas rincian order dan draf invoice sebelum diproses
Label QR unik untuk setiap pallet
Pindai QR keluar dan masuk gudang dengan kamera HP; surat jalan terisi otomatis
Catat lokasi pallet dengan nama lokasi dan titik GPS
Lacak pengiriman dengan nomor order atau kode pallet
Pantau masa sewa pallet yang akan berakhir, sudah lewat, atau belum bertanggal
Invoice dan surat jalan PDF, serta pencatatan pembayaran termasuk bayar sebagian

Alur singkat

Pengunjung memilih pallet di website dan mengirim permintaan penawaran; permintaan otomatis menjadi lead di daftar Sales.
Sales menghubungi calon pelanggan, mendaftarkan perusahaannya, lalu mengirim penawaran resmi atau membuat order.
Pelanggan mengajukan order di portal dan menyetujui rincian yang dikirim Sales.
Gudang menyiapkan surat jalan untuk order yang sudah disetujui.
Setiap pallet dipindai QR-nya saat keluar gudang; surat jalan terisi otomatis dan kemajuan pengiriman terlihat.
Pelanggan dan tim melacak order atau pallet; Gudang mencatat lokasi dan mengubah status kirim.
Masa sewa pallet terpantau oleh tim dan pelanggan; pallet yang kembali dipindai saat masuk gudang.
Finance membuat invoice dari jumlah barang yang diterima; setelah disetujui pelanggan, invoice terbit dan pembayaran dicatat sampai lunas.